RMS CONNECT LOG

Baustellenlogistik in Verbindung mit Lagerverwaltung

Die App im Einsatz (Bauhof & Baustelle)

Anforderung/ Bestellung

Ein bestimmtes Baugerät oder Werkzeug fehlt auf der Baustelle? Kein Problem, mit RMS Connect Bau können dringend benötigte Geräte direkt per App von der Baustelle aus angefordert werden. Der Baustellenleiter/ Polier wählt das benötigte Gerät über eine Artikelübersicht mit Suchfunktion aus und fügt die gewünschten Mengen seinem Bestellkorb hinzu. Je nach Dringlichkeit kann der Bestellung eine Priorität (hoch/mittel/niedrig) zugewiesen werden. Anschließend schickt er die Bestellung ab, damit diese vom Disponenten in der Baufirma bearbeitet werden kann.

Disposition

Der Disponent sieht die offenen Anforderungen von sämtlichen Baustellen über eine Maske am PC ein. Er überprüft in der zugehörigen Lagerverwaltungssoftware, ob die angeforderten Artikel in den benötigten Mengen auf Lager liegen. Anschließend weist er den Anforderungen die gewünschten Artikel zu und gibt die Anforderungen frei. Im Artikel ist dabei auch hinterlegt, ob das Baugerät zeitnah einer Wartung oder TÜV-Überprüfung unterzogen werden muss. Ist dies der Fall, so kann der Artikel unter Umständen nicht freigegeben werden und verbleibt im Lager, bis die Wartung oder der TÜV abgeschlossen sind. Wartungs- und Servicetermine können so besser eingeplant und gesetzliche Regelungen leichter eingehalten werden. Sollte ein benötigtes Gerät nicht auf Lager liegen oder generell nicht im Besitz der Firma sein, so kann über das System auch eine Einkaufsbestellung oder eine Anmietung bei einem externen Verleiher angestoßen werden.

Lagerentnahme per Scanner

Mit Freigabe der Anforderung wird vom System im Hintergrund eine Umlagerungs- und Kommissionieraufgabe für den Lagermeister erstellt. Diese kann vom Lageristen direkt am Tablet oder Scanner eingesehen werden. Die Lagerplätze und die benötigten Mengen der angeforderten Geräte sind auf einen Blick ersichtlich. Der Lagermitarbeiter sucht die Lagerplätze der Geräte auf, scannt die auf den Geräten angebrachten Barcodes ab und bestätigt die entnommenen Mengen. Dabei wird automatisiert geprüft, ob der richtige Artikel entnommen wurde. Fehler bei der Kommissionierung werden so bestmöglich verhindert. Die kommissionierten Geräte werden anschließend vom Lageristen auf den Warenausgangslagerplatz gebracht und die Lagerbewegung im System automatisch verbucht.

Verladung/ Transport

Anschließend erfolgt die Verladung der kommissionierten Geräte auf einen LKW - unter Berücksichtigung des zulässigen Gesamt-gewichtes. Der LKW-Fahrer bestätigt die Übernahme der Artikel per elektronischer Unterschrift am Tablet. Der LKW repräsentiert einen eigenen Lagerort, auf den die im Transit befindlichen Geräte nun zwischengelagert sind. Im System sind die Artikelstandorte somit jederzeit nachvollziehbar. Falls erforderlich, kann von den geladenen Geräten ein Foto gemacht und die Ladungssicherung dokumentiert werden.

Warenannahme

Nach erfolgreichem Transport erfolgt die Abladung auf der Baustelle. Der Baustellenleiter/ Polier nimmt die angeforderten Geräte in Empfang und bestätigt den Erhalt per elektronischer Unterschrift in der App. Sollte die Ladung beim Transport beschädigt worden sein, so kann dies als Bemerkung in einem Textfeld oder über eine Dropdown-Liste (für häufig auftretenden Mängeln) festgehalten werden. Die angeforderten Geräte sind damit auf der Baustelle eingelagert und als Bestand eingebucht. Die Lagerverwaltungssoftware synchronisiert sich im Hintergrund automatisch - bei temporär fehlender Internetverbindung auf der Baustelle ebenso zuverlässig, sobald wieder Internetzugriff besteht. Der Disponent in der Zentrale kann so jederzeit den aktuellen Gerätebestand auf den unterschiedlichen Baustellen einsehen. Wird die Baustelle als Kostenstelle geführt, so beginnt mit der Einlagerung eines Gerätes die dazugehörige interne Kostenverrechnung.