E-Mail Archivierung

In Unternehmen wird vor allem über Emails kommuniziert. Nicht nur innerhalb einer Firma ist das der gängigste Weg des Austausches, auch mit Kunden werden wichtige Information über Emails ausgetauscht.

1. Sensible Informationen:

Emails gelten heute als Top-Kommunikationsmittel zwischen Unternehmen und Kunden. Diese beinhalten alle wichtigen Kundeninformationen, Produkte und Dienstleistungen. Durch eine professionelle Email-Archivierung kann jederzeit auf diese Informationen zugegriffen werden.

2. Rechtliche Auflagen:

Auch aus rechtlichen Gründen ist eine Archivierung unumgänglich. Unternehmen müssen jegliche Email-Korrespondenz, die ein Geschäft vorbereitet, abwickelt, abschließt oder rückgängig macht, vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar für sechs bis zehn Jahre aufbewahren.

Für die sorgfältige und zuverlässige Abwicklung von Email-Archivierungen setzen wir aus eigener Erfahrung guten Gewissens auf Mailstore.

VORTEILE VON MAILSTORE

Rechtliche Sicherheit: Gesetzesvorgaben werden 100 % erfüllt, verfolgt und ggf. angepasst
Schutz vor Datenverlust, auch unabhängig vom Anwender
Speicherplatz: bis zu 70 % einsparen und Ihren Mailserver entlasten
Ein-Klick Restore für den Anwender
Emails sind im Archiv auch bei Ausfall der Emailservers verfügbar
Produktivitätssteigerung durch Volltextsuche
Abschaffung von Postfachbegrenzungen

Gerne beraten wir Sie unverbindlich zum Thema E-Mail Archivierung.