X
Menü

DOKUMENTENMANAGEMENT - DMS

In jedem Unternehmen gibt es unzählige Dokumente, wie E-Mails, Rechnungen, Angebote, Verträge, Lieferscheine, Dokumentationen etc… 

Früher wurden Aktenordner in Schränke gestellt – heute nutzt man dafür ein ausgefeiltes Dokumentenmanagementsystem.

Zum einen ist die Suche nach Dokumenten in einem Bruchteil der Zeit geschehen, zum anderen werden Prozesse transparenter, die Produktivität erhöht sich und auch die Qualität der Arbeit.

Digitale Dokumentenverwaltung geht ganz einfach… gewinnen Sie hier einen Einblick.

ARCHIVIERUNG

mehr erfahren +
Wichtige Dokumente in Aktenordnern gelagert

Die Archivierung wird gerade in Deutschland immer komplexer. Rechtliche Anforderungen schreiben für viele Dokumente eine revisionssichere, langfristige und rechtssichere Archivierung vor.

Wir haben für Sie verschiedenen Lösungen – ob es dabei um ein komplettes DMS (Dokumentenmanagement) geht, um die rechtssichere E-Mail Archivierung oder auch um Sicherheit, d.h. Verschlüsselung von wichtigen Dokumenten.

Lassen Sie sich unverbindlich von uns beraten, was für Ihr Unternehmen Sinn macht.

DIGITALE ARCHIVIERUNG MIT EASY FOR NAVISION

mehr erfahren +
Logo Microsoft Dynamics NAV

Vorteil Integration: Sie bedienen nur ein System! 

Das Suchen hat ein Ende! Unnötige Kosten für doppelte Ausfertigungen? Gibt es nicht mehr! Unsere Lösung für Ihr Dokumentenmanagement macht`s möglich. Der Name ist Programm: EASY – weil’s so einfach ist! 

Realisiert wird das System über die Schnittstelle „EASY for NAV“ der EASY SOFTWARE AG in Microsoft Dynamics NAV.

Dokumente aller Art können damit revisionssicher archiviert und jederzeit über Microsoft Dynamics NAV angezeigt werden. Das funktioniert auch über lange Zeiträume, so dass Sie die gesetzlichen Vorgaben leicht einhalten. Eingehende und ausgehende Belege werden übergreifenden Vorgängen zugeordnet, so dass der Zusammenhang immer sofort klar ist. Bei Druck oder Buchung eines internen Belegs wird vollautomatisch dessen Archivierung ausgelöst. So vermeiden Sie es, die Aufbewahrung zu vergessen.

IHRE VORTEILE EINER DIGITALEN ARCHIVIERUNG:

  • Dokumentenablage ist revisionssicher und rechtskonform
  • Zugriff auf Geschäftsdokumente in Sekunden
  • Vollständige Integration im Microsoft Dynamics NAV

Nehmen Sie direkt Kontakt mit uns auf

Ihr Ansprechpartner Ludwig Duethorn
steht Ihnen sehr gerne zur Verfügung.

0951 - 94 220 35
ITpartner@rmstegos.de

Kontaktformular (Call to Action)

Kontakt
captcha

DOKUMENTENMANAGEMENT

mehr erfahren +
  • DIE PERFEKTE LÖSUNG FÜR:
  • Archivierung
  • Easy for Navision
  • Personalmanagement

E-MAILMANAGEMENT

mehr erfahren +

MICROSOFT SHAREPOINT

mehr erfahren +
  • DIE PERFEKTE LÖSUNG FÜR:
  • Ansatz & Nutzen
  • Mobiles Auftragsmanagement
  • Mobile Behälterverwaltung
© Copyright 2017 RMS EDV-Lösung GmbH / tegos GmbH Bamberg · Alle Rechte vorbehalten
0951 94220-0 info@rmstegos.de