RMS Personalmanagement

Effizientes Arbeiten in der Personalabteilung

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Egal ob es um die digitale Personalakte, das digitale Ausschreibungs- und Bewerbermanagement, das Seminar- und Ausbildungsmanagement sowie elementare HR-Abläufe in modernen Unternehmen geht: eine Lösung ist in mittelständischen Unternehmen ab 50 Mitarbeitern eine enorme Entlastung für die Personalabteilung.

Wichtig ist, dass sich die Lösung nahtlos in ein bestehendes IT-System einfügt - sodass auch die gängige Entgeltabrechnung davon unberührt bleibt. Außerdem muss im hochsensiblen Bereich des Personalwesens die Zugriffskontrolle auf vertrauliche Informationen gegeben sein.

Beim reaktionschnellen und effizienten Arbeiten in der Personalabteilung unterstützt deshalb RMS Personalmanagement.

Ausgangssituation in vielen Personalabteilungen

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Personalakte in Papierform
Fristen- und Aufgabenmanagement in persönlichen Kalendern
Suboptimales Aktenmanagement an verschiedenen Standorten
Bewerbermanagement beinhaltet aufwändige manuelle Prozesse

Ziele im Personalwesen

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Eine digitale Personalakte
Mehr Effizienz in der Personalbeschaffung durch leistungsfähiges Ausschreibungs- und Bewerbermanagement
Bessere Mitarbeiterentwicklung durch zielgerichtetes Seminar- und Ausbildungsmanagement
Intuitiver, webbasierter Zugriff unabhängig von Zeit und Ort (auch aus dem Homeoffice)
Übersichtliche Ablage der sensiblen Personaldokumente
Zuverlässige Zugriffssteuerung und Nachweis von Zugriffen
Zentrales Aufgaben- und Fristenmanagement
Unterstützung der Personaler bei Standardprozessen
Sichere Ablage von nicht personenbezogenen Dokumenten in der Personalabteilung
Einfache Integration mit ERP/Abrechnungssystemen
Leistungsfähige Administration
Flexible Auswerte- und Reportingmöglichkeiten

Lösung mit RMS Personalmanagement

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Eine Software wie RMS Personalmanagement basiert auf verschiedenen Standardkomponenten: Zum einen eine Digitale Personalakte, dann das Ausschreibungs- und Bewerbermanagement (Recruiting Management) und das Ausbildungs- und Seminarmanagement (Seminar Management). Diese können nach Bedarf miteinander kombiniert werden.

Das Modul Digitale Personalakte umfasst die folgenden Funktionen

Modul Digitale Personalakte

Revisionssichere Archivierung
Strukturierte Ablage aller wichtigen Mitarbeiterdokumente
Anpassbar an flexible Anforderungen
Frei definierbare Registerstruktur
Freigabe der Akte für den Mitarbeiter (BetrVG $84)
Detailliert steuerbares Einsichtsrecht von Personalinformationen
Firmenakte für nicht personenbezogene Dokumente in der Personalabteilung
Einhaltung von gesetzlichen Datenschutz-Anforderungen
Vollständigkeitskontrolle

Modul Ausschreibungs- und Bewerbermanagement (Recuiting Management)

Management von Ausschreibungen
Effiziente Steuerung der Bewerbungsprozesses
Flexible Prozesslogik - Workflows definieren
Workflowgesteuerte Führung der beteiligten Mitarbeiter durch den Prüfungs- und Bewerbungsprozess
Abgleich von Bewerberprofilen mit Sollprofilen

Modul Ausbildungs- und Seminarmanagement (Seminar Management)

Transparente Organisation aller Maßnahmen zur Aus- und Weiterbildung sowie Mitarbeiterqualifikation
Verfolgung der unternehmensspezifischen Qualifikationspfade
Verwaltung von Räumlichkeiten, Trainern (interne und externe)

Nutzen

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Effiziente Arbeitsweise durch..

Mehrstufige Registerstruktur - mehr Ordnung, klare Struktur
Unterstützung essentieller Standardprozesse
Zuverlässiges Fristenmanagement
Automatische Prüfung auf fehlende Dokumente, Seminare und Qualifikationen möglich

Höhere Sicherheit der sensiblen Personalakten