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RMS Personalmanagement

Effizientes Arbeiten in der Personalabteilung

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Egal ob es um die digitale Personalakte, das digitale Ausschreibungs- und Bewerbermanagement, das Seminar- und Ausbildungsmanagement sowie elementare HR-Abläufe in modernen Unternehmen geht: eine Lösung ist in mittelständischen Unternehmen ab 50 Mitarbeitern eine enorme Entlastung für die Personalabteilung.

Wichtig ist, dass sich die Lösung nahtlos in ein bestehendes IT-System einfügt - sodass auch die gängige Entgeltabrechnung davon unberührt bleibt. Außerdem muss im hochsensiblen Bereich des Personalwesens die Zugriffskontrolle auf vertrauliche Informationen gegeben sein.

Beim reaktionschnellen und effizienten Arbeiten in der Personalabteilung unterstützt deshalb RMS Personalmanagement.

Ausgangssituation in vielen Personalabteilungen

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  • Personalakte in Papierform
  • Fristen- und Aufgabenmanagement in persönlichen Kalendern
  • Suboptimales Aktenmanagement an verschiedenen Standorten
  • Bewerbermanagement beinhaltet aufwändige manuelle Prozesse

Ziele im Personalwesen

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  • Eine digitale Personalakte
  • Mehr Effizienz in der Personalbeschaffung durch leistungsfähiges Ausschreibungs- und Bewerbermanagement
  • Bessere Mitarbeiterentwicklung durch zielgerichtetes Seminar- und Ausbildungsmanagement
  • Intuitiver, webbasierter Zugriff unabhängig von Zeit und Ort (auch aus dem Homeoffice)
  • Übersichtliche Ablage der sensiblen Personaldokumente
  • Zuverlässige Zugriffssteuerung und Nachweis von Zugriffen
  • Zentrales Aufgaben- und Fristenmanagement
  • Unterstützung der Personaler bei Standardprozessen 
  • Sichere Ablage von nicht personenbezogenen Dokumenten in der Personalabteilung
  • Einfache Integration mit ERP/Abrechnungssystemen
  • Leistungsfähige Administration
  • Flexible Auswerte- und Reportingmöglichkeiten

Lösung mit RMS Personalmanagement

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Eine Software wie RMS Personalmanagement basiert auf verschiedenen Standardkomponenten: Zum einen eine Digitale Personalakte, dann das Ausschreibungs- und Bewerbermanagement (Recruiting Management) und das Ausbildungs- und Seminarmanagement (Seminar Management). Diese können nach Bedarf miteinander kombiniert werden.

Das Modul Digitale Personalakte umfasst die folgenden Funktionen

Modul Digitale Personalakte

  • Revisionssichere Archivierung
  • Strukturierte Ablage aller wichtigen Mitarbeiterdokumente
  • Anpassbar an flexible Anforderungen
  • Frei definierbare Registerstruktur
  • Freigabe der Akte für den Mitarbeiter (BetrVG $84)
  • Detailliert steuerbares Einsichtsrecht von Personalinformationen
  • Firmenakte für nicht personenbezogene Dokumente in der Personalabteilung
  • Einhaltung von gesetzlichen Datenschutz-Anforderungen
  • Vollständigkeitskontrolle

Modul Ausschreibungs- und Bewerbermanagement (Recuiting Management)

  • Management von Ausschreibungen
  • Effiziente Steuerung der Bewerbungsprozesses
  • Flexible Prozesslogik - Workflows definieren
  • Workflowgesteuerte Führung der beteiligten Mitarbeiter durch den Prüfungs- und Bewerbungsprozess
  • Abgleich von Bewerberprofilen mit Sollprofilen

Modul Ausbildungs- und Seminarmanagement (Seminar Management)

  • Transparente Organisation aller Maßnahmen zur Aus- und Weiterbildung sowie Mitarbeiterqualifikation
  • Verfolgung der unternehmensspezifischen Qualifikationspfade
  • Verwaltung von Räumlichkeiten, Trainern (interne und externe)

Nutzen

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Effiziente Arbeitsweise durch..

  • Mehrstufige Registerstruktur - mehr Ordnung, klare Struktur
  • Unterstützung essentieller Standardprozesse
  • Zuverlässiges Fristenmanagement
  • Automatische Prüfung auf fehlende Dokumente, Seminare und Qualifikationen möglich

Höhere Sicherheit der sensiblen Personalakten

  • Flexibles Berechtigungswesen
  • Vollständige Protokollierung aller schreibenden Zugriffe
  • Fachadministration ohne Notwendigkeit des Zugriffs der IT
  • Revisionssichere Archivierung (optional)

Gesteigerte Rechtssicherheit

  • Eine zentrale Akte mit allen Informationen (keine Kopien mehr)

Gesteigerte Erfolge und höhere Transparenz im Recuiting

  • Schnelle Übersicht über alle offenen und geschlossenen Ausschreibungen
  • Prozessgesteuertes Bewerbermanagement
  • Flexible Erfassung von Bewerbungsunterlagen, unabhängig vom Eingangs-Kanal
  • Prozessgesteuerter Prüfungs- und Qualifizierungsprozess für Bewerbungen

Nehmen Sie direkt Kontakt mit uns auf

Ihr Ansprechpartner Eva Seuberth
steht Ihnen sehr gerne zur Verfügung.

0951 - 94 220 55

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