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03-05-17

Dokumentenmanagement ganz "EASY"

 

EASY und Microsoft Dynamics NAV

Die Regale im Büro quellen schon über! Wir haben keinen Platz mehr! Wohin mit den ganzen Dokumenten? In dieser Vielzahl finde ich doch sowieso nicht, was ich gerade suche!

So oder ähnlich geht es vielen Firmen und Mitarbeitern. Dokumente über Dokumente, die vorschriftsmäßig aufbewahrt werden müssen. Doch wenn jemand etwas sucht, dann findet er nicht das Passende bzw. nimmt es viel Zeit in Anspruch.

Dabei ist die Lösung so einfach. Ein ERP, wie z.B. Microsoft Dynamics NAV ist in den meisten Firmen vorhanden und ein Dokumentenmanagement wie „EASY“ rundet das Gesamtkonstrukt ab.

EASY ist eine digitale Archivierungssoftware, die über das Modul „EASY for Dynamics NAV“ direkt mit Ihrem ERP-System Microsoft Dynamics NAV verknüpft ist. Hier können in Microsoft Dynamics NAV erzeugte Daten und sonstige gespeicherte, gescannte oder per Mail erhaltene Dokumente einfach revisionssicher abgelegt werden. Das geschieht teils automatisiert oder auch per Drag & Drop ins ERP. Die Dokumente werden verschlagwortet dem jeweiligen Vorgang im ERP zugeordnet. Weiterhin ist eine intelligente Suchfunktion mit Volltextsuche enthalten. Das System beweist durch die vollständige Integration beider Softwarelösungen besondere Intelligenz, Schnelligkeit und Sicherheit. Sie arbeiten in Ihrer Hauptanwendung, dem ERP, und können schnell auf alle benötigten Informationen zugreifen.

Wir, Partner von Microsoft Dynamics NAV und EASY, sind übrigens nicht ganz unbeteiligt an dieser Integration – ursprünglich stammten die Idee und ersten Schnittstellen aus dem Hause tegos, die EASY nun selbst weiterentwickelt.

Für Informationen erreichen Sie uns unter der 0951 94 220 15 oder einfach per Mail.

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