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16-10-15

Finanzamt lehnt Bilanz ab – aufgrund von GOBD Anforderungen

Genügt Ihr ERP-System den Anforderungen des GoBD?

Nach den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“, die seit November 2014 bestehen, müssen ERP Systeme diverse Voraussetzungen erfüllen, damit das Finanzamt die Bilanz anerkennt.

(c) Sergej Khackimullin, Fotolia. de

Es werden Spezialisten damit beauftragt, die eingesetzte Software auf Schwachstellen prüfen.

Erwähnenswert ist, dass die meisten ERP-Systeme noch nicht den neuesten Anforderungen entsprechen. Gerade für Mittelständler und Kleinbetriebe ist die Einhaltung der Vorgaben wichtig, denn im schlimmsten Fall kann das Finanzamt eine Bilanz ablehnen. Dann wird eine Steuerschätzung vorgenommen – oftmals zum finanziellen Nachteil des betroffenen Unternehmens.

Die Rechtslage sieht vor, dass der Anwender für die Einhaltung der GoBD verantwortlich ist, nicht der Hersteller. Ob eine Regresspflicht seitens der Hersteller besteht,  wird voraussichtlich in 2016 entschieden.

Bei der Think Tank Diplomatic Council gibt es ein Prüfungsverfahren für Software nach GoBD, welches Sie in Anspruch nehmen können. Dabei wird die Zertifizierung durch einen Sachverständigen der IHK durchgeführt.

Weitere Informtationen erhalten Sie hier:

Bundesfinanzministerium

Quelle: Martin Schindeler, Silicon.de

Tina Christiansen
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